Тема контрольной работы "Системный анализ качества организационной структуры системы управления объектом".

Осуществляемый в настоящее время переход к рыночной  системе  хозяйствования обусловил  глубокие социально-экономические и организационные изменения,  требующие решения принципиально новых задач управления деятельностью любого хозяйственного объекта. Он требует быстрого и эффективного внедрения в производство новейших технологий, обеспечения  гибкости производственной структуры. Это, в свою очередь, требует создания, соответствующей изменившимся условиям организационной структуры.

Проблема совершенствования организационных структур систем управления хозяйственными объектами - одна из важных задач современного периода управления экономикой. Перевод экономики на принципы саморегулирования, самоорганизации предъявляет к организационным структурам систем управления любого уровня требования регулярного обновления.

Практическое осуществление задач анализа и совершенствования  организационных  структур  требует  использования  принципов  и  методов структуризации и системного подхода.  Использование методов структуризации  и системного подхода позволяет учесть множество факторов самого   различного характера,  выделить из них те, которые оказывают на объект целей и критериев, найти пути и методы эффективного воздействия на них.

Переход к  рыночным методам хозяйствования требует повышения оперативности управления,  использование большего числа должностей, стандартов,  инструкций, унифицированных процедур и документов вследствие возрастающей важности требования приспособляемости хозяйственного объекта к внешней среде.

При проведении системного анализа на базе системного подхода  необходимо обеспечить полноту определения целей и функций объекта,  провести оценку функций с точки зрения их значимости,  трудоемкости, частоты выполнения и т.д., и сформулировать структуру целей и функций для   рассматриваемого уровня системы управления. В результате такого анализа руководители хозяйственного объекта или отдельных его подразделений могут получить рекомендации о необходимости усиления  внимания  к  тем  или иным видам деятельности,  функциям управления,  о целесообразности перераспределения финансовых,  материальных, кадровых и иных ресурсов.

Полученная структура целей и функций явится основой для разработки или корректировки организационной структуры объекта.

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Контрольная работа выполняется на базе предприятия, на котором работал или работает студент.

Требуется на основе системного подхода осуществить системный  анализ  системы управления предприятием или организацией.  Для этого,  используя диагностические методы и методологию системного подхода,  найти в  системе   управления  недостаточно эффективные связи и элементы,  сформулировать проблему и предложить пути ее решения.  Для этого могут быть использованы методы системного анализа:  сценариев,  экспертных оценок, дерева  целей, морфологического ящика (морфологических таблиц) и др.

Исходными данными для  выполнения контрольной работы должны быть:

- устав предприятия (организации);

- структурная  схема  системы управления;

- функции и задачи подразделений;

- положения о подразделениях;

- должностные инструкции; 

- проектные материалы по  автоматизации функций управления.

Порядок выполнения контрольной работы следующий:

1). Ознакомиться с уставом предприятия.

2). Определить цель функционирования предприятия.

3). Произвести анализ эффективности деятельности предприятия, исходя из анализа факторов внешней среды.

4). Осуществить анализ принципов функционирования предприятия.

5). Построить блок-схему организационной структуры системы управления предприятием.

6). Определить функции, выполняемые предприятием  в  целом и его структурными подразделениями.

7). Определить информационные связи между структурными подразделениями в процессе выполнения функций.  Построить схему информационных связей.  Произвести анализ эффективности документооборота.  Дать рекомендации по его совершенствованию.

8). Построить  дерево целей структурных подразделений предприятия. Проанализировать, насколько цели структурных подразделений  способствуют  наиболее  эффективному  достижению цели предприятия в целом. При выявлении недостатков в структуре предприятия дать рекомендации по ее совершенствованию.

9). Оценить роль вычислительной и организационной техники в  достижении целей предприятия.

В случае невозможности написания контрольной работы на базе  конкретного предприятия возможно написание реферативной работы на ту же тему по литературным источникам.