ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»

1. Посещение и работа на занятиях, вебинаре, Интернет-коллоквиуме.

2. Письменное задание.

3. Практическое задание (решение ситуационных задач).

Письменное задание

Структурными элементами письменной работы являются:

- титульный лист;

- ответы на практические задания.

Титульный лист является первым листом письменной работы и служит источником информации, необходимой для обработки, хранения и поиска работы.

Страницы текста работы должны быть формата А4. Текст следует выполнять, соблюдая следующие размеры полей: левое-30 мм, правое-10 мм, верхнее-20 мм, нижнее-20 мм. Шрифт 14, междустрочное расстояние – 1,5. Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Если работа не соответствует указанным требованиям, то она возвращается на доработку.

Номер темы для выполнения определяется по таблице:

Вариант 1.

Задание 1. Дать определение термину:

• Автор документа;
• Бланк документа.

Задание 2.Составить следующие документы:

• Справку с места работы с указанием среднего размера заработной платы для предъявления в бухгалтерию УГЛТА;
• Приказ директора акционерного общества о приеме на работу бухгалтера.

Задание 3.Составить гарантийное письмо.

Задание 4.Исправить ошибки в выражениях:

• Изучая проблемы городского транспорта, учеными были получены интересные результаты.
• Выводы комиссии обоснованные и справедливые.

Задание 5. Оформить реквизит “дата”.

Вариант 2.

Задание 1.Дать определение термину:

• Адресат;
• Внешний документ.

Задание 2.Составить следующие документы:

• Заявление о приеме на работу;
• Акт списания материалов.

Задание 3. Составить письмо-напоминание.

Задание 4. Исправить ошибки в выражениях:

• Гарантируя полную и своевременную оплату заказа, предприятием заключен договор на поставку товаров.
• Решение об увольнении Савельева незаконное.

Задание 5. Оформить реквизит “подпись”.

Вариант 3.

Задание 1.Дать определение термину:

• Подлинник документа;
• Внутренний документ.

Задание 2.Составить следующие документы:

• Протокол производственного совещания;
• Докладную записку директору предприятия о нарушении техники безопасности в цехе.

Задание 3.Составить письмо-просьбу.

Задание 4.Исправить ошибки в выражениях:

• Ознакомившись с положением дел на предприятии, директором были изменены нормы и расценки.
• Данная задача при сложившемся положении неразрешимая.

Задание 5. Оформить реквизит “исполнитель”.

Вариант 4.

Задание 1. Дать определение термину:

• Реквизит;
• Согласование документа.

Задание 2. Составить следующие документы:

• Заявление сотрудника фирмы о предоставлении ему очередного отпуска;
• Доверенность на получение заработной платы.

Задание 3.Составить письмо-приглашение.

Задание 4.Исправить ошибки в выражениях:

• Директор предприятия отметил о важности поставленной проблемы.
• Данное решение обязательное для исполнения.

Задание 5.Оформить реквизит “гриф утверждения”.

Практическое задание (решение ситуационных задач).

1. Рассмотрите ситуации, ответьте на вопросы.

а) Прошло заседание инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс.руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.

Какой документ составляется по итогам заседаний комиссий разного рода?

Какие реквизиты должен включать данный документ?

Сколько структурных частей он предполагает?

Какие фактические данные должны быть внесены в этот документ?

б) В строительном кооперативе «Стройсервис» был обнаружен факт неправильного использования строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длинной свыше 20 см. В распорядительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Какой документ позволит регламентировать отпуск строительных материалов?

Какие пункты должны быть в данном документе обязательными?

Сколько должностных лиц должны быть ответственными за исполнение данного документа?

Какие реквизиты должен включать данный документ?

Сколько структурных частей он предполагает?

Какие фактические данные должны быть внесены в этот документ?

2. Составьте и оформите документы,  необходимые в данных управленческих ситуациях. Вариант определите по таблице.

Вариант 1

Ситуация 1.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината  Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Ситуация 2.

Департамент поддержки и развития малого предпринимательства  письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586  о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада  должно быть передано для технических нужд  департамента.

Исполнителем Васильевой  по поручению директора  детского сада № 1586  Юго-Западного окружного управления образования г.Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г.Москвы, было составлено письмо, адресованное  отделу  писем  Мэрии Москвы по адресу: г.Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О.А.Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном  районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамент.

Вариант 2

Ситуация 1.

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24  февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Ситуация 2.

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Вариант 3

Ситуация 1.

Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.  . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

Ситуация 2.

Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо  в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову  об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации  на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.».  Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Вариант 4

Ситуация 1.

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности  генеральный директор  ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании  коммерческого отдела  в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Ситуация 2.

Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.