№ п/п

Содержание вопроса

Варианты ответа

1

Делопроизводство – это:

1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4. нет правильного ответа

2

Какие функции имеют все официальные документы:

1. общие и основные;

2. общие и специальные;

3. материальные и процессуальные;

4. деловые и общие.

3

Документ, полностью воспроизводящий информацию, зафиксированную в подлинном документе, называется …

1. копией;

2. отпуском;

3. выпиской;

4. перепиской.

4

Состав документов в организации зависит от:

1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

2. объема и характера взаимосвязей в организации;

3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4. все вышеперечисленное

5

Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1. объект делопроизводства;

2. делопроизводство;

3. создание системы документации;

4. Единая государственная система документации.

6

Унификация документов – это:

1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

4. нет правильного ответа

7

Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1. оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

2. правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3. совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

4. надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

8

Годовой объем документооборота – это:

1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4. нет правильного ответа.

9

Регистрация документа включает в себя:

1. проставление даты;

2. проставление регистрационного номера;

3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4. все вышеперечисленные.

10

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1. в тексе монографий;

2. в тексте документа или в резолюции;

3. в резолюции;

4. в тексте делового документа

11

Бланк документа – это:

1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

3. нет правильного ответа;

4. другое.

12

Стандартизация – это:

1. сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3. сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4. комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

13

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1. унифицированная система документации;

2. ЕГСД;

3. ГОСТ;

4. объект делопроизводства.

14

Уставы – это:

1.документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

3. документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4. нет правильного ответа.

15

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1. ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства;

2. ГОСТ;

3. объект делопроизводства;

4. унифицированная система документации.

16

Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1. оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2. оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3. оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4. оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

17

Объект делопроизводства – это:

1. оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2. система документов, созданная на основе единых стандартов;

3. правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

18

Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

1. в верхнем поле;

2. по центру листа;

3. в правом верхнем углу;

4. в левом верхнем углу.

19

В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1. если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2. если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3. если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4. если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

20

Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

1. в верхнем поле;

2. по центру документа;

3. в правом верхнем углу;

4. в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

21

Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1. в верхнем левом углу;

2. в верхнем правом углу;

3. в центре верхнего поля;

4. в соответствии с уставом или положением организации.

22

Как должно указываться наименование организации?

1. в соответствии с положением об организации;

2. в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;

3. в соответствии с распоряжением руководителя организации;

4. в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

23

Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?

1. в скобках строкой ниже полного наименования;

2. в скобках на одной строке с полным наименованием организации;

3. в скобках строкой выше полного наименования;

4. строкой ниже полного наименования без скобок.

24

При проведении мероприятий по контролю (надзору) проверяющим обязательно должны быть предъявлены следующие документы:

1. распоряжение (приказ) о проведении проверки.

2. план-задание на проведение мероприятий по контролю (надзору).

3. служебное удостоверение.

4. командировочное удостоверение.

25

Документ, содержащие решения индивидуального характера

1. правотворческие акты;

2. правоприменительные акты;

3. правореализационные документы;

4. интерпретационные акты.

26

Должностная инструкция – это:

1. документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2. документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

27

В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?

1. если филиал является автором документа;

2. если документ является исходящим;

3. в соответствии с уставом организации.

28

Что включают в себя справочные данные об организации?

1. почтовый адрес и e-mail;

2. почтовый адрес и номера телефонов;

3. почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4. e-mail, номера телефонов и факса.

29

Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?

1. ГОСТом;

2. уставом или положением об организации;

3. инструкциями по документированному обеспечению управления.

30

Какими символами оформляется дата документа?

1. римскими цифрами;

2. арабскими цифрами;

3. римскими и арабскими цифрами;

4. римскими и арабскими цифрами и буквами.

31

Каким образом должна выглядеть дата документа?

1. в виде: день, месяц, год;

2. в виде: месяц, год;

3. в виде: время, день, месяц, год;

4. в произвольной форме.

32

Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

1. в последовательности: год, месяц, день;

2. в виде: день, месяц, год;

3. в виде: месяц, день, год;

4. в виде: месяц, год.

33

Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

дату заседания;

дату оформления протокола;

дату подписания протокола;

дату оформления протокола в дело.

34

Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

дату составления;

дату события;

дату подписания;

дату ознакомления с актом значимых лиц.

35

Из чего состоит регистрационный номер документа?

1. из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2. только из порядкового номера документа;

3. из индекса дела, в которое подшивается документ;

4. по усмотрению организации.

36

От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1. с начала календарного года;

2. с начала деятельности организации;

3. с начала нового финансового периода организации;

4. с момента смены руководства организации.

37

Место составления документа не проставляется на:

1. приказах;

2. деловых записках;

3. служебных письмах;

4. указаниях.

38

Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1. в дательном падеже;

2. в именительном падеже;

3. в родительном падеже;

4. в творительном падеже.

39

Сколько адресатов не может иметь документ?

1. 1;

2. 5;

3. 3;

4. 4.

40

Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?

1. составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;

2. составляется список рассылки документов;

3. для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;

4. оформляется согласно уставу организации.

41

В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

1. в форме II лица единственного числа;

2. в форме II лица множественного числа;

3. в форме I лица единственного числа;

4. в форме I лица множественного числа.

42

Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1. количество;

2. количество листов, на которых расположены приложения;

3. количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4. ничего.

43

Каким образом нумеруют приложения?

1. арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

2. арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

3. порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

4. порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

44

Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1. личная подпись;

2. наименование должности лица, подписавшего документ;

3. уровень образования лица, подписавшего документ;

4. фамилия лица, подписавшего документ.

45

Из чего состоит отметка о заверении копии?

1. надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2. надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

46

Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1. ф.и.о и номер телефона;

2. ф.и.о и домашний адрес;

3. ф.и.о и должность;

4. ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

47

Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

1. дату поступления и порядковый номер документа;

2. дату поступления и должность лица, делающего отметку;

3. дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

4. дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

48

Бланки, каких документов подлежат обязательному учёту?

1. бланки с воспроизведением эмблемы организации;

2. бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;

3. бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;

4. все бланки.

49

В каком случае возможно изъятие документов из дела?

1. по требованию компетентных органов;

2. по требованию руководителя организации;

3. если они были подшиты в дело ошибочно;

4. ни в каком случае.

50

Кто проводит экспертизу документа?

1. руководитель организации;

2. секретарь или делопроизводитель;

3. экспертная комиссия;

4. представитель другой организации.