Таблица выбора варианта контрольной работы

Вопросы теоретические

1. Становление делопроизводства в России

2.Цели, задачи и принципы делопроизводства

3.Документ, его определение, виды документов в делопроизводстве

4.Основные реквизиты документов

5.Классификация документов

6.Понятие бланка, виды бланков и требования к их составлению

7.Значение и общая характеристика организационно-распорядительных документов

8.Организационные документы (устав, штатное расписание, должностная инструкция), понятие и требования к оформлению

9.Распорядительные документы (указ, приказ, инструкция); понятие и требования к оформлению

10.Распорядительные документы(распоряжение, постановление, положение); понятие и требования к оформлению

11.Нормативный характер распорядительных документов

12.Справочно-информационные документы (протокол, акт, докладная записка); понятие и требования к оформлению

13.Справочно-информационные документы (служебная записка, предложение, объяснительная); понятие и требования к оформлению

14.Назначение, разновидности и требования к оформлению служебных писем

15.Документы передаваемые по каналам связи (телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное письмо) и требования к их оформлению

16.Понятие и принципы организации документооборота

17.Табель форм документов, применяемых в организации

18.Прием и первичная обработка входящих документов

19.Регистрация документов и формы их заполнения

20.Обработка исходящих и внутренних документов

21.Контроль исполнения документов

22.Правила составления номенклатуры дел

23.Организация работы с конфиденциальными документами

24.Понятие экспертизы ценности документов

25.Порядок проведения экспертизы ценности документов

26.Документирование трудовых правоотношений

27.Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов (унифицированные и специализированные формы первичного учета документов)

28.Систематизация документов, составление номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению

29.Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов

30.Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникаций

Практические задания

Задание 1. Составить номенклатуру дел ОАО «Новые зори», используя следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения. Текст состоит в виде таблицы (5 столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения, примечание)

Например,

Задание 2. Напишите докладную записку на имя руководителя АО “Вымпел” о командировании в г.Орел старшего инженера планово-экономического отдела Смирнова П.В. с 15.03.11 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре “Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров”

Задание 3. Напишите приказ по АО “Космос” об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:

1. В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.

2. В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности.

3. В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.

Недостающие реквизиты оформите самостоятельно

Задание 4. Оформите приказ, используя следующие данные: Министерство

Образования РФ. ПРИКАЗ. 12.07.11. №41 Москва. Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных заведений.

Текст: В целях совершенствования работы с документами в средних специальных учебных заведениях

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить примерную номенклатуру дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии средних учебных заведений.

2. Учебным заведениям в работе со служебными документами руководствоваться данным приказом, утвержденным министром.

3. Главному управлению по образованию установить постоянный контроль за работой со служебными документами в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим приказом. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. министра А.В. Смолякова. Подпись: Министр образования РФ.

Задание 5. Оформите протокол, используя следующие данные. Оформите выписку из предыдущего протокола по второму вопросу повестки дня. Если есть недостающие реквизиты, добавить самостоятельно.

Министерство образования РФ. ПРОТОКОЛ. Москва. Заседания экспертной комиссии.

Текст: Председатель - А.В. Иванов, секретарь – Н.А. Овчинникова. Присутствовали:  9 человек.

Повестка дня: 1. О рассмотрении сводной номенклатуры дел министерства образования РФ. Информация зав. Общим отделом А.С.Слуцкой.

2. О подготовке документов   к   передаче на государственное хранение.   Информация   зав.   архивом В.И.Беловой.

СЛУШАЛИ: Слуцкую А.С.–Информация прилагается.

ВЫСТУПИЛИ: Соловьева В.М. (зав. архивом) – Номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полно отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных номенклатуру.

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2011 год.

2. Представить номенклатуру дел на согласование в Государственный архив РФ.

СЛУШАЛИ: Белову В.Н. – В ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были выделены к уничтожению как имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 2006- 2001 гг. Экспертиза проводилась соответствии с “Перечнем...”. За эти же годы подготовлены для утверждения описи дел постоянного хранения.

ВЫСТУПИЛИ: Грачева Н.А. – Текст выступления прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить акт от 00.00.00 №00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения. Председатель А.В.Иванов. Секретарь Н.А. Овчинникова.

Задание 6. Оформите информационное письмо, используя следующие данные: Художественно-производственное объединение Московский двор. Малый трехгорный переулок,8/10,помещение No1. Москва, 123336 телефон: 449-84-20 р\с №567890 в Киевском филиале индустриального банка, МФО 345671ОКПО 123456432112

ОГРН 123423460000 ИНН\КПП 12345212390/22300098725 марта 20010г. №23/56 на №47 от 27 марта 2010г. О задержки сдачи работ. Фирма «Камелия», ул. Советская, д.45. Москва 163020. Уважаемые господа! От имени нашего объединения приносим вам свои извинения за задержку сдачи работ по выполнению художественного оформления вашего офиса. Хотим заверить вас, что работы будут выполнены в срок, оговоренный в наших предварительных переговорах. Также просим вас учесть, что резкое повышение цен в стране может повлечь за собой увеличение суммы нашего договора. Заранее благодарны. С уважением директор С.А.Харьков. Ю.В.Гаврикова.  234 – 78 – 7

Задание 7.Составьте распоряжение фирмы АО «Заря», для составления графикаотпусков, где директор предлагает: руководителям отделов представить вотдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срокаочередного отпуска в текущем календарном году. Срок предоставлениясписков 15 дней. Начальнику отдела кадров представить сводный графикотпусков директору; секретарю ознакомить всех исполнителей сраспоряжением. Контроль возложить на зам.директора Петрову А.И.Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

Задание N 8.Составьте структуру и штатную численность аппарата управления торговогодома «Спортивная жизнь» от 21.01.2014 года, имея следующие наименованияструктурных подразделений: 01-руководство; 02-канцелярия; 03 – отделкадров; 04– бухгалтерия; 05-отдел по работе с клиентами; 06 – техническийотдел. Наименование должностей: начальник канцелярии, заместительгенерального директора по коммерческим вопросам, секретарь, инспектор,архивариус, менеджер, кассир, генеральный директор, начальник отделакадров, главный бухгалтер, заведующий складом, бухгалтер, начальниктехнического отдела, экспедитор.