В качестве заданий для обязательного выполнения представлены тесты по темам дисциплины.

Тест

1. Делопроизводство — это:

А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

В. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии

Г. запись информации на различных носителях по установленным правилам 

2. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

А. дата, регистрационный номер документа

Б. текст, подпись

В. заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Г. резолюция, отметка о наличии приложений

3. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

А. передачи на исполнение

Б. подшивки в дело

В. уничтожения

Г. завершения исполнения или отправки

4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

А. в пределах всего времени существования организации

Б. в пределах календарного года

В. в пределах пяти лет

Г. в пределах десяти лет

5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

А.Генеральный директор В. А. Петрова

Б. Генеральный директор Петрова В. А.

В. Генеральный директор ОАО «Нива» В. А. Петрова

6. Реквизит документа — это:

А. стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной

Б. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов

В. обязательный элемент оформления официального документа

Г. способ удостоверения документа

7. В каком случае  допускается не оформлять реквизит  «Заголовок к тексту»

А. документ оформлен на бланке формата А4

Б. текст документа содержит не более 5 строк

В. документ оформлен на бланке формата А5

Г. текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк

8. Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей)

А. фамилия ответственного  исполнителя подчеркнута линией

Б. ответственный указан первым в списке

В. в тексте резолюции явно указывается, кто из списка исполнителей отвечает за контроль исполнения документа в целом

Г. фамилия ответственного  исполнителя выделена маркером

9. Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»

А. внутреннее согласование

Б. внешнее согласование

10. В каких документах нет реквизита "Название вида документа"?

А. в протоколах

Б. в распоряжениях

В. в письмах

Г. в заявлениях

11. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...

А. гриф утверждения

Б. отметка о наличии приложения

В. резолюция

Г. заголовок к тексту

12. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...

А. резолюция

Б. текст документа

В. отметка о контроле

Г. заголовок к тексту

Д. резолюция

13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

А. Директору школы № 269

Ивановой Тамаре Петровне

Б. Директору «СОШ № 269 г.Москвы»

Ивановой Т. П.

В. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7

Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.

Г. Директору МОУ «СОШ № 269 г.Москвы»

Т. П. Ивановой

14. Какой должна быть толщина дела?

А. не более 400 листов

Б. не более 250 листов

В. не менее 250 листов

Г. в зависимости от объёма папки

15. План работы колледжа на 2012-2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформ­лен реквизит «Гриф утверждения документа»?

А. «Утверждаю»

Решение педагогического совета

от 12.08.2016 г. № 14

Б. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 12.08.2016 № 14

В. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 12.08.2016 г. № 14

Г. «Утверждаю»

Решение педагогического совета

№ 14от 12.08.2016

16. Реквизит «Визы согласования»:

А. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

Б. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

В. используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

Г. придает документу юридическую значимость

17. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы "Рога и копыта", установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?

А. акт

Б. справку

В. докладную записку

Г. инструкцию о противопожарной безопасности

18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

А. Приложение:

1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

Б. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

19. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

А. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

Б. является одним из основных способов удостоверения документа

В. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Г. является юридически значимым

20. Бланк документа — это:

А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

Б. лист бумаги с заранее воспроизведен­ными реквизитами, содержащими постоянную информацию об ор­ганизации — авторе документа

В. документ, подтверждающий факты, события, действия

Г. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов

21. Датой протокола является:

А. дата подписания протокола

Б. дата проведения заседания

В. дата регистрации протокола

22. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

А. Копия верна

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

Б. Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

В. Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова

16.03.2012

23. Какой документ не относится к системе организационной документации?

А. штатное расписание

Б. решение

В. устав

Г. учредительный договор

24. Протокол — это:

А. документ, подтверждающий факты, события, действия

Б. документ, содержащий описание производственной деятельности организации

В. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

Г. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

25. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

А. руководителем организации

Б. председателем комиссии

В. председателем и членами комиссии

Г. председателем комиссии и секретарем

26. Акт — это:

А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

Б. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

В. документ, подтверждающий факты, события, действия

27. Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядительных документах

А. 10 мм

Б. 15 мм

В. не менее 8 мм

Г. не менее 15 мм

28. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

А. ниже подписи руководителя, подписавшего документ

Б. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

В. на оборотной стороне первого листа документа

29. Представление — это:

А. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Б. документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения

В. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Г. документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу

30. Какие из нижеперечисленных документов не подлежат регистрации службой документационного обеспечения управления?

А. поздравительные письма и пригласительные билеты

Б. приказы, распоряжения, указания

В. протоколы

Г. справки