При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуетсянакопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Процесс движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.

Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:

• отдела логистики;
• группы управления запасами;
• отдела закупок (снабжения).

Принятие решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью следующих подразделений:

• производственные;
• продаж (или коммерческий отдел);
• маркетинга;
• информационных технологий;
• планово-экономический;
• складское хозяйство;
• финансов;
• бухгалтерия.

От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.

Время выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых при обработке заказа:

1. передача заказа поставщику;
2. прием заказа поставщиком;
3. производство или подбор заказа поставщиком;
4. проверка качества поставщиком;
5. подготовка поставщиком заказа к отгрузке;
6. отгрузка;
7. перевозка;
8. складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;
9. погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта;
10. задержки в пути;
11. выполнение операций по таможенному оформлению груза;
12. приемка партии заказа;
13. разгрузка;
14. проверка качества партии заказа;
15. размещение товарно-материальных ценностей на складе.

Перечисленные выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а также ее различные контрагенты.

(1) Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления запасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.

Работы по пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к отгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.

Работы по пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся в зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим оператором или иными специализированными организациями.

Работы по пп. (12—15) — приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партии заказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе — ведутся следующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:

• складское хозяйство;
• отдел логистики (группа управления запасами);
• отдел информационных технологий;
• бухгалтерия.

Таким образом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:

• заказчик, содержащий запас:

— отдел логистики (группа управления запасами);
— отдел закупок (снабжения);
— производственные подразделения;
— отдел продаж (коммерческий отдел);
— отдел маркетинга;
— отдел информационных технологий;
— планово-экономический отдел;
— финансовый отдел;
— бухгалтерия;
— складское хозяйство;

• поставщик;
• перевозчик;
• транспортно-экспедиторская компания;
• логистический оператор.

По завершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен для отгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующих подразделений организации, содержащей запас:

• маркетинга;
• продаж (коммерческий отдел);
• производства;
• финансов;
• бухгалтерия;
• планово-экономические;
• информационных технологий.

Для предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времениповторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени между заказами, как и интервала времени между поставками, является существенным элементом процесса управления запасом.

Со стороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), который принимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессы принятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и время подготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства, содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки и отгрузки.

Алла Николаевна Cтepлигoвa