| Общая информация » Каталог студенческих работ » ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ » Документоведение и делопроизводство |
| 12.12.2016, 12:23 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Контрольная работа включает тест, состоящий из 100 вопросов и практическое задание, которое распределяется по вариантам, номер варианта определяется по таблице. Варианты практических заданий расположены в конце методических указаний. Выполняя практические задания необходимо использовать материалы своего предприятия, организации, учреждения. Домашняя контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» Задание 1. Выберите один правильный ответ на вопросы теста: Вопрос 1. Документационное обеспечение управления – это … A. Отрасль деятельности, обеспечивающая правовую защиту деятельности организации B. Отрасль деятельности, обеспечивающая финансовое регулирование деятельности организации C. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в организации D. Отрасль деятельности, обеспечивающая сбыт продукции предприятия
Вопрос 2. Документирование – это … A. Процесс создания и оформления документов B. Закрепление информации на специальном материале C. Передача информации внутри организации D. Исполнение документов
Вопрос 3. Документооборот – это … A. Организация хранения документов в архиве B. Организация исполнения документов C. Организация движения документов внутри организации D. Передача документов в другие организации
Вопрос 4. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления – это… A. Документ B. Информация C. Нормативный акт D. Закон
Вопрос 5. Информация, используемая для целей управления каким-либо объектом или структурами, называется A. Управленческая B. Денежная C. Законодательная D. Методическая
Вопрос 6. Документ – это … A. Информация о деятельности и жизни гражданина B. Сведения о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, полученные из различных источников C. Сведения и факты, получаемые из газет, журналов, телепередач и других независимых источников D. Способ закрепления фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека на специальном носителе
Вопрос 7. Управленческие документы – это документы, A. Содержащие информацию о деятельности органов управления организации B. Содержащие биографические сведения гражданина C. Содержащие информацию о технологических процессах изготовления материалов D. Содержащие информацию о развитии общества в определенный период времени
Вопрос 8. В управленческой деятельности документ выступает … (особенность управленческих документов) A. Как способ закрепления информации B. Как способ передачи информации C. Как предмет труда и как результат труда D. Как способ доказательства
Вопрос 9. Унификация – это … A. Приведение чего-либо к единой системе, единообразию B. Проведение классификации документов C. Процесс установления и применения стандартов D. Подтверждение юридической силы документа
Вопрос 10. Стандартизация – это … A. Приведение чего-либо к единой системе, единообразию B. Проведение классификации документов C. Процесс установления и применения стандартов D. Подтверждение юридической силы документа
Вопрос 11. Классификация документов – это … A. Распределение документов по структурным подразделениям и должностным лицам B. Деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия C. Деление документов по корреспондентам D. Распределение документов по исполнителям
Вопрос 12. Деление документов на письменные, графические, акустические – это классификация по признаку A. По способу запечатления информации B. По содержанию C. По наименованию D. По видам
Вопрос 13. Деление документов на распорядительные, организационные, информационные, по личному составу – это классификация по признаку A. По способу запечатления информации B. По содержанию C. По наименованию D. По видам
Вопрос 14. Деление документов на приказы, справки, договора, акты, протоколы – это классификация по признаку A. По способу запечатления информации B. По содержанию C. По наименованию D. По видам
Вопрос 15. Деление документов на примерные, типовые, трафаретные A. По способу запечатления информации B. По содержанию C. По наименованию D. По видам
Вопрос 16. Деление документов на внутренние и внешние – это классификация по признаку A. По степени сложности B. По месту составления C. По срокам исполнения D. По происхождению
Вопрос 17. Деление документов на срочные и несрочные – это классификация по признаку A. По степени сложности B. По месту составления C. По срокам исполнения D. По происхождению
Вопрос 18. Деление документов на официальные и личные – это классификация по признаку A. По степени сложности B. По месту составления C. По срокам исполнения D. По происхождению
Вопрос 19. Деление документов на обычные и секретные – это классификация по признаку A. По степени гласности B. По юридической силе C. По назначению D. По срокам хранения
Вопрос 20. Деление документов на подлинные и подложные – это классификация по признаку A. По степени гласности B. По юридической силе C. По назначению D. По срокам хранения
Вопрос 21. Деление документов на подлинники и копии – это классификация по признаку A. По степени гласности B. По юридической силе C. По назначению D. По срокам хранения
Вопрос 22. Деление документов на постоянные и временные – это классификация по признаку A. По степени гласности B. По юридической силе C. По назначению D. По срокам хранения
Вопрос 23. Деление документов на постоянные и временные – это классификация по признаку A. По степени гласности B. По юридической силе C. По назначению D. По срокам хранения
Вопрос 24. По роду деятельности документы классифицируются на … A. Типовые и примерные B. Приказы, распоряжения, указания C. На системы документации D. Организационные, распорядительные, информационно-справочные
Вопрос 25. Срочные документы – это документы исполняемые в течении … A. 1 -2 дней B. 10 дней C. Не исполняемые D. Постоянно исполняемые
Вопрос 26. Внутренние документы – это документы созданные для … A. Передачи в органы местного самоуправления B. Использования вышестоящей организацией C. Передачи в другие организации D. Исполнения внутри организации
Вопрос 27. Сложные документы раскрывают … A. Один вопрос B. Методические рекомендации C. Несколько взаимосвязанных вопросов D. Информацию по одному вопросу
Вопрос 28. Официальные документы издаются от имени… A. Должностного лица B. Исполнителя C. Частного лица D. Предприятия, организации, фирмы
Вопрос 29. Трафаретные документы используются … A. Как пример для создания индивидуального документа B. Для внесения переменной информации C. Как макет документа D. Как образец документа
Вопрос 30. Юридическая сила документа – это … A. Способ закрепления информации в документ B. Способ подтверждения и доказательства сведений о чем-либо C. Свойство официального документа, подтверждающего его подлинность D. Свойство официального документа, устанавливающего какие-либо требования, правила, нормы
Вопрос 31. Подлинник – это документ … A. Содержащий повторную информацию B. Воспроизводящий первоначальную информацию повторно C. Содержащий исходную, первоначальную информацию D. Не имеющий предварительной редакции
Вопрос 32. Копия документа – это … A. Содержащий повторную информацию B. Воспроизводящий первоначальную информацию повторно C. Содержащий исходную, первоначальную информацию D. Не имеющий предварительной редакции
Вопрос 33. Не относится к видам копий A. Дубликат B. Экземпляр C. Отпуск D. Выписка
Вопрос 34. Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов управления называются … A. Законодательными B. Административными C. Управленческими D. Организационно-распорядительными
Вопрос 35. Служебная (деловая) переписка – это … A. Название документов используемых для сбора и обработки информации о положении дел в системе управления B. Название документов используемых для организации и регламентации работы должностных лиц системы управления C. Обобщенное название различных по содержанию документов, используемых как инструмент оперативного информационного обмена между организациями D. Название документов используемых для распорядительной деятельности органов управления предприятия
Вопрос 36. При помощи служебной (деловой) переписки можно передавать информацию – A. Содержащую сведения о распорядительной деятельности B. Содержащую сведения об организационной деятельности C. Содержащую данные о фактах, событиях и других видах деятельности органов управления предприятия D. Содержащую любую служебную информацию
Вопрос 37. Название документов деловой переписки определяется – A. Способом передачи B. Содержанием информации C. Способом оформления D. Содержанием реквизитов
Вопрос 38. Какое из соотношений соответствует действительности:
A. 1a; 2 b; 3c; 4d; 5e B. 1e; 2b; 3d; 4c; 5a C. 1a; 2d; 3b; 4e; 5c D. 1a; 2e; 3c; 4d; 5b
Вопрос 39. Служебные (деловые) письма подразделяют на следующие группы A. Информационные и методические B. Инициативные и ответные C. Ответные и информационные D. Методические и инициативные
Вопрос 40. Факсограмма отличается от других видов служебной (деловой) переписки тем, что A. Можно передать копию любого документа B. Можно не использовать при ее составлении формуляром-образцом C. Составляется на специальном бланке D. Излагается кратким телеграфным стилем
Вопрос 41. Все виды документов, входящих в состав служебной (деловой) переписки подписывает: A. Составитель B. Отправитель C. Руководитель организации D. Любое должностное лицо
Вопрос 42. Информационно-справочными называются документы A. При помощи которых осуществляется сбор и обработка информации о положении дел в системе управления B. Название документов используемых для организации и регламентации работы должностных лиц системы управления C. Обобщенное название различных по содержанию документов, используемых как инструмент оперативного информационного обмена между организациями D. Название документов используемых для распорядительной деятельности органов управления предприятия
Вопрос 43. К информационно-справочным документам относят: A. Устав, положение, инструкцию, штатное расписание B. Приказ, распоряжение, указание, решение, постановление C. Акт, протокол, справка, служебное письмо, докладная записка D. Трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка формы Т-2
Вопрос 44. Акт – это … A. Документ, составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера B. Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя C. Документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, действий D. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
Вопрос 45. Справка – это … A. Документ, составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера B. Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя C. Документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, действий D. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
Вопрос 46. Объяснительная записка – это … A. Документ, составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера B. Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя C. Документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, действий D. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
Вопрос 47. Докладная записка – это … A. Документ, составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера B. Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя C. Документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, действий D. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
Вопрос 48. Распорядительные документы – это … A. Документы, при помощи которых осуществляется сбор и обработку информации о фактическом положении дел в системе управления B. Документы, издаваемые органами управления в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией C. Документы, издаваемые органами управления в целях регламентации правил и иных вопросов организации деятельности предприятия D. Документы, издаваемые для планирования работы органов управления и организации в целом
Вопрос 49. К распорядительным документам относят: A. Устав, положение, инструкцию, штатное расписание B. Приказ, распоряжение, указание, решение, постановление C. Акт, протокол, справка, служебное письмо, докладная записка D. Трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка формы Т-2
Вопрос 50. Распорядительные документы применяются органами управления для… A. Реализации основной функции органов управления – функции организации системы и процессов управления B. Регулирования деятельности позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач C. Инициирование управленческого решения, позволяющее выбрать тот или иной способ действия D. Реализации коммуникативной функции документов
Вопрос 51. Приказ – это … A. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед организацией B. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности C. Правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов D. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам , связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других документов
Вопрос 52. Распоряжение – то … A. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед организацией B. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности C. Правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов D. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам , связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других документов
Вопрос 53. Решение – это … A. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед организацией B. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности C. Правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов D. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам , связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других документов
Вопрос 54. Указание – это … A. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед организацией B. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности C. Правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов D. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам , связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других документов
Вопрос 55. Приказ по личному составу – это … A. Правовой акт, издаваемый в случаях создания, реорганизации или ликвидации предприятии, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и введения в действие различных организационных, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов, при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов и тому подобных случаях B. Правовой акт, регулирующий порядок финансирования деятельности организации, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности C.Правой акт, регулирующий трудовые взаимоотношении, прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников
Вопрос 56. Приказ по основной деятельности – это … A. Правовой акт, издаваемый в случаях создания, реорганизации или ликвидации предприятии, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и введения в действие различных организационных, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов, при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов и тому подобных случаях B. Правовой акт, регулирующий порядок финансирования деятельности организации, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности C. Правой акт, регулирующий трудовые взаимоотношении, прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников
Вопрос 57. Приказ по организационным вопросам – это … A. Правовой акт, издаваемый в случаях создания, реорганизации или ликвидации предприятии, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и введения в действие различных организационных, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов, при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов и тому подобных случаях B. Правовой акт, регулирующий порядок финансирования деятельности организации, ее материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности C. Правой акт, регулирующий трудовые взаимоотношении, прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников
Вопрос 58. Организационные документы – это … A. Документы, при помощи которых осуществляется сбор и обработку информации о фактическом положении дел в системе управления B. Документы, издаваемые органами управления в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией C. Документы, издаваемые органами управления в целях регламентации правил и иных вопросов организации деятельности предприятия D. Документы, издаваемые для планирования работы органов управления и организации в целом
Вопрос 59. К организационным документам относят: A. Устав, положение, инструкцию, штатное расписание B. Приказ, распоряжение, указание, решение, постановление C. Акт, протокол, справка, служебное письмо, докладная записка D. Трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка формы Т-2
Вопрос 60. Устав – это … A. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы, учреждения, структурного подразделения B. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения C. Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб D. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
Вопрос 61. Положение – это … A. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы, учреждения, структурного подразделения B. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения C. Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб D. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
Вопрос 62. Инструкция – это … A. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы, учреждения, структурного подразделения B. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения C. Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб D. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
Вопрос 63. Должностная инструкция – это .. A. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы, учреждения, структурного подразделения B. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения C. Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб D. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
Вопрос 64. Организационные документы применяются органами управления для… A. Реализации основной функции органов управления – функции организации системы и процессов управления B. Регулирования деятельности позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач C. Инициирование управленческого решения, позволяющее выбрать тот или иной способ действия D. Реализации коммуникативной функции документов
Вопрос 65. Формуляр-образец – это … A. Стандартный лист бумаги, на котором обозначены постоянные реквизиты B. Стандартный лист бумаги, на котором обозначены переменные реквизиты C. Стандартный лист бумаги, на котором указаны площади расположения реквизитов документа D. Стандартный лист бумаги, на котором воспроизведена постоянная информация об организации – авторе документа
Вопрос 66. Формуляр- образец для ОРД установлен A. ГСДОУ B. Инструкцией по ДОУ C. ГОСТ Р 6.30-2003 D. Правилами работы архива
Вопрос 67. Реквизит – это… A. Элемент документа, используемый при составлении B. Часть документа, несущая определенную информацию C. Элемент в оформлении бланка документа D. Часть документа, используемая для его обработки
Вопрос 68. Реквизиты делят на следующие группы: A. Постоянные и временные B. Постоянные и переменные C. Постоянные и изменяемые D. Переменные и временные
Вопрос 69. Постоянными называют реквизиты: A. Информация, которых не изменяется в зависимости от вида документа B. Информация, которых меняется некоторых документах C. Информация, которых не изменяется в документах одного вида D. Информация, которых изменяется постоянно независимо от документа
Вопрос 70. Максимальный состав реквизитов ОРД установленный в формуляре-образце: A. 31 B. 30 C. 29 D. 28
Вопрос 71. Бланк документа – это … A. Стандартный лист бумаги, на котором обозначены постоянные реквизиты B. Стандартный лист бумаги, на котором обозначены переменные реквизиты C. Стандартный лист бумаги, на котором указаны площади расположения реквизитов документа D. Стандартный лист бумаги, на котором воспроизведена постоянная информация об организации – авторе документа
Вопрос 72. В общем бланке оформляют следующие реквизиты: A. 01,02,03,08,09 B. 01,02,03,08,10,14 C. 01,02,03,08,14 D. 01,02,03,04,05,06,08,09
Вопрос 73. В бланке для письма оформляют следующие реквизиты: A. 01,02,03,08,09 B. 01,02,03,08,10,14 C. 01,02,03,08,14 D. 01,02,03,04,05,06,08,09
Вопрос 74. В бланке для специального вида документа оформляют следующие реквизиты: A. 01,02,03,08,09 B. 01,02,03,08,10,14 C. 01,02,03,08,14 D. 01,02,03,04,05,06,08,09
Вопрос 75. В продольном штампе реквизиты располагают: A. В правой площади листа B. По середине нижней площади листа C. В левой верхней площади листа D. По середине верхней площади листа
Вопрос 76. В угловом штампе реквизиты располагают: A. В правой площади листа B. По середине нижней площади листа C. В левой верхней площади листа D. По середине верхней площади листа
Вопрос 77. На листе различают следующие виды полей: A. Служебное и рабочее B. Только рабочее C. Только служебное D. Не выделяют поля
Вопрос 78. Для оформления ОРД основным предусмотрен формат бумаги A. А3 B. А4 C. А5 D. А6
Вопрос 79. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие размеры служебного поля: A. Левое – 20мм, верхнее – 15мм, правое – 10мм, нижнее – 20мм B. Левое – 20мм, верхнее – 20мм, правое – 20мм, нижнее – 20мм C. Левое – 20мм, верхнее – 20мм, правое – 10мм, нижнее – 20мм D. Левое – 35мм, верхнее – 10мм, правое – 10мм, нижнее – 20мм
Вопрос 80. Автором организационно-распорядительного документа считается: A. Исполнитель B. Лицо, подписавшее документ C. Предприятие, организация, учреждение D. Вышестоящий орган организации
Вопрос 81. В реквизите автор документа должно быть указано: A. Полное наименование организации автора документа, с указанием вышестоящего органа и хозяйственно-правовой формы B. Наименование организации C. Сокращенное наименование организации D. Наименование должностного лица, издавшего документ
Вопрос 82. Укажите, в каком примере не правильно написана дата документа A. 01.09.2006 B. 2006.09.01 C. 1/1Х-2006 D. 01сентября 2006 года
Вопрос 83. Подпись должна располагаться A. В соответствии с формуляром-образцом B. Сразу после текста документа C. В конце документа после всех реквизитов D. Не установлено
Вопрос 84. Государственный герб РФ изображается на документа… A. Органов управления общественной организации B. Органов управления предприятия C. Органов государственной власти и управления, министерств, ведомств D. Органов местного самоуправления, имеющих собственный герб территории
Вопрос 85. В каком из примеров не правильно оформлен реквизит гриф утверждения
Вопрос 86. Как в реквизитах указываются инициалы должностных лиц? A. Перед фамилией B. После фамилии C. Не указывается D. Можно указать только один инициал после фамилии
Вопрос 87. Укажите, в каком примере оформление реквизита наименование вида документа правильное
Вопрос 88 . В реквизите 14 «Место составления или издания» указывается: A. Почтовый адрес B. Наименование населенного пункта C. Наименование организации D. Наименование структурного подразделения
Вопрос 89. Укажите, в каком примере не правильно оформлен реквизит адресат
Вопрос 90. В каком из примеров не правильно оформлен реквизит гриф согласования?
Вопрос 91. В каком из примеров не правильно оформлен реквизит подпись?
Вопрос 92. Различают следующие потоки документов A. Входящий, исходящий, внутренний B. Входящий, исходящий C. Входящий, выходящий, внутренний D. Исходящий, входящий
Вопрос 93. Пункты получения информации документов A. Руководитель, специалисты, служащие B. Почтальон, курьер C. Секретариат, множительное бюро, архив D. Отдел кадров, юридический отдел, бухгалтерия
Вопрос 94. Пункты технической обработки документов A. Руководитель, специалисты, служащие B. Почтальон, курьер C. Секретариат, множительное бюро, архив D. Отдел кадров, юридический отдел, бухгалтерия
Вопрос 95. Схема показывает движение … документов (напишите ответ)
Вопрос 96. Схема показывает движение … документов (напишите ответ)
Вопрос 97. Схема показывает движение … документов (напишите ответ)
Вопрос 98. Регистрация документов – это … A. Распределение документов по исполнителям B. Определение места хранения документов и установление сроков хранения документов C. Запись необходимых сведений о документе в специальной форме с последующим проставлением на них регистрационного номера и даты регистрации D. Запись необходимых сведений о документе с целью ведения контроля за сроком исполнения
Вопрос 99. Дело – это… A. Папка документов, передаваемая руководители для их предварительного рассмотрения и подписания B. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку C. Группа документов по одному вопросу деятельности организации D. Задания и поручения выполняемые при исполнении документов
Вопрос 100. Срок исполнения документа – это … A. Период времени отведенный на прохождение документа с момента получения до момента отправки на хранения B. Период времени, отведенный на хранение документа в организации C. Период времени, отведенный на регистрацию документа D. Период времени, отведенный на исполнение
Практические задания для студентов, обучающихся на заочном отделении 1 вариант Задание 1. Какие из реквизитов названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.
Задание 2. Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки знаком – «++».
Задание 3. Составьте и оформите, используя предложенные данные: - общий бланк с продольным расположением реквизитов; - бланк для письма с угловым расположением реквизитов; - бланк для приказа с продольным расположением реквизитов.
2 вариант Задание 1. На основе предложенной ситуации составьте письмо. Начальник планово-экономического управления завода «Изолит» Н.И.Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления С.С.Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления. В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, а также представить рекомендательные письма с последних мест работы. Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим трудоустройством. Письмо было подписано заместителем директора завода В.Л.Черновым 12 мая. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Задание 2 На основе предложенной ситуации составьте письмо. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Начальник отдела снабжения и сбыта завода «Изолит» 15 октября текущего года подготовил проект письма в адрес начальника отдела и сбыта ОАО «Автопромсбыт» С.С.Гаврилова с претензией на недопоставку запасных частей к автомобилям завода. В соответствии с заключенным договором № 34/57 от 12 мая текущего года ваша организация обязано было поставить нам в течении третьего квартала текущего года запасные части в соответствии с установленным списком на общую сумму 245 тыс. рублей. Фактически за указанный период поставлено запасных частей на сумму 157 тыс.рублей. Таким образом, вами недопоставлено в указанный в договоре срок запасных частей на сумму 88 тыс.рублей. В письме также было высказано пожелание получить недостающие запчасти к 1 ноября текущего года. К письму прилагается список запасных частей и копия накладной на поставленные запчасти.
Задание3. Составьте и оформите телефонограмму в адрес предприятия за подписью главного инженера МУП «Водоканал» о том, что в связи с ремонтными работами на водопроводе будет прекращена подача воды на объект с 8 до 10 часов. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
3 вариант Задание 1. Составьте и оформите докладную записку начальника АХО В.П.Степанченко на имя генерального директора ЗАО «Феникс». В ходе подготовки квартального финансового отчета было установлено, что денежные суммы, затраченные на обслуживание копировально-множительной техники, превысили аналогичные в предыдущем квартале на 25%. Этот факт заставляет обратить внимание на техническое состояние копировально-множительной техники и, вероятно, ее нецелевое использование сотрудниками. Считаю целесообразным произвести проверку технического состояния копировально-множительной техники, а также назначить ответственного за расход денег на ее содержание. Докладная записка составлена 12 апреля текущего года. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Задание 2. Составьте объяснительную записку музейного смотрителя научно-исследовательского отдела автоматики Ковалевой Н.П., заместителю директора Политехнического музея Хитрову И.П. от 12 апреля текущего года. 10 апреля текущего года в зале № 8 посетителями был сломан макет промышленного робота ПР-222, инвентаризационный № 71547. поломка было совершена в мое отсутствие, так как с 5 апреля я замещаю на 0,5 ставки музейного смотрителя отдела космонавтики и обхожу закрепленные за мной залы по специальному графику. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Задание 3. Составьте и оформите акт. Промышленное объединение народных художественных промыслов. Фабрика сувениров г.Тула. акт от 15 сентября текущего года № 4 приема-передачи дел. Основание: приказ директора фабрики от 14 сентября текущего года № 6. составлен комиссией в составе: председатель Дмитриев К.С., члены комиссии: 1. Бывший инспектор по кадрам Кострикин П.Р., вновь назначенный инспектор по кадрам Иванов Г.Ю. присутствали6 начальник канцелярии Орлов Л.Т. Кострикин П.Р. сдал, а Иванов Г.Ю. принял дела по должности инспектора по кадрам. При приеме-сдаче дел установлено: 1. Все личные дела и картотеки работников фабрики находятся в порядке. 2. Дела по 2006 год включительно переданы в архив фабрики, документов за 2007 год не подшиты в папках; личные дела в папках-скоросшивателях; номенклатура дел отсутствует. 3. Принято: 26 личных дел работающих сотрудников фабрики ( список прилагается), 2 картотеки, треугольная печать с оттиском «Фабрика сувениров. Отдел кадров». Приложение: 1. Список личных дел работающих сотрудников фабрики на 2 л. В 2 экз. 2. Список дел за 2007 год на 2 л. В 1 экз. Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. – инспектору по кадрам фабрики; 2-й экз. – отделу кадров объединения; 3-й экз. – в дело. Акт подписан комиссией и утвержден директором фабрики А.В.Петровым. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
4 вариант Задание 1. Составьте приказ ОАО «Изумруд» (г.Челябинск) «О создании экспертной комиссии» от 13 декабря текущего года № 48. в приказе укажите, что в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд», необходимо создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии, составить план работы экспертной комиссии на следующий год. Подписан приказ Генеральный директор ОАО. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 2. Оформите распоряжение. ЗАО Рекламное агентство «Пеликан» № 41-р, 18 марта текущего года. «О порядке работы факсового узла связи компании». В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: 1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается). 2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании. 3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсовых аппаратов. 4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов. 5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Голуба В.Д. генеральный директор Ф.Т.Крашенин. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Задание 3. Оформите приказ. ОАО «Аэрофлот – Российские международные авиалинии» 19 мая текущего года № 18. Москва. «О Концепции документационного обеспечения управления ОАО «Аэрофлот» в целях реализации стратегической концепции развития ОАО «Аэрофлот» и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами приказываю: 1. Утвердить Концепцию документационного обеспечения ОАО «Аэрофлот» (прилагается) 2. Управляющему делами И.О.Иванову организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 25 июня текущего года. 3. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать в подразделениях и до 01 июля текущего года представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях. 4. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя администрации общества А.П.Соколова. Генеральный директор. Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
5 вариант Задание 1. Определите последовательность операций с входящими, исходящими и внутренними документами.
Задание 2. Составьте оперограммы прохождения, входящих, исходящих и внутренних документов.
6 вариант Задание 1. Составьте и оформите на бумаге формата А4 свою автобиографию.
Задание 2. Напишите заявление, составьте и оформите приказ о приеме на работу: - инспектора отдела кадров на постоянную работу с испытательным сроком 2 месяца, с окладом согласно штатного расписания.
Задание 3. Напишите заявление, составьте и оформите приказ о переводе: - кассира бухгалтерии на должность бухгалтера по заработной плате постоянно, в связи с увеличением штата работников бухгалтерии.
Задание 4. Напишите заявление, составьте и оформите приказ о предоставлении отпуска: - инженеру по технике безопасности очередного ежегодного за 0000 год в размере 28 календарных дней и дополнительного за ненормированный рабочий день в размере 12 календарных дней.
Задание 5. Напишите представление от имени главного бухгалтера руководству предприятия о поощрении бухгалтера предприятия в связи с юбилеем ценным подарком; составьте и оформите приказ о поощрении.
Задание 6. Напишите заявления, составьте и оформите приказы об увольнении: - старшего бухгалтера по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ); - менеджера по кадрам по соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
