ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

А – Предпоследняя цифра номера личного дела, Б – Последняя цифра личного дела.

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Дайте определение документа. Поясните его предназначение. Когда появились первые документы. Расскажите об основных этапах развития делопроизводства.

2. Расскажите о ГОСТе 51141-98 и его предназначении.

3. Расскажите о ГОСТе Р 6.30-2003 и его предназначении.

4. Понятие юридической силы документа. Требования к оформлению ор- ганизационно-распорядительной документации (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003). Понятие реквизита, бланка документа. Виды бланков, требования к бланкам документов. Реквизиты, применяемые для изготовления бланков.

5. Общие  требования  к  тексту  документа. Особенности официально-делового стиля.

6. Какие унифицированные системы документации действуют в настоящее время.

7. Дайте определение организационной документации. Какие документы относятся к организационным.

8.  Дайте определение устава. Расскажите о требованиях к его составлению и оформлению.

9.  Дайте определение должностной инструкции. Какие существуют требования к ее составлению и оформлению.

10. Понятие распорядительных документов, их роль в процессе управления. Виды распорядительных документов. Стадии подготовки распорядительных документов, издаваемых коллегиально и на основе единоначалия. Реквизиты и требования к тексту распорядительного документа.

11. Расскажите, какова основная цель создания ГСДОУ.

12. Дайте полное определение документооборота.

13. Дайте определение рабочего и служебного полей документа.

14. Дайте определение служебного письма. Перечислите известные вам разновидности деловых писем.

15. Правила оформления служебного письма, реквизиты.

16. Дайте определение телеграммы, правила ее оформления, реквизиты.

17. Дайте определение телефонограммы, правила ее оформления, реквизиты.

18. Определение докладной записки, виды, реквизиты.

19. Определение протокола, отличие полного протокола от краткого, реквизиты.

20. В каких падежах формулируются: заголовок к тексту протокола, при построении вопросов повестки дня. Приведите примеры.

21. Каковы реквизиты и правила оформления служебной справки.

22. Правила оформления служебных актов.

23. Расскажите о правилах оформления приказа по основной деятельности.

24. Расскажите о документах (какие, правила оформления), которые оформляет сам работник при поступлении на работу.

25. Расскажите о документах (какие, правила оформления), которые оформляет секретарь (сотрудник отдела кадров) при приеме сотрудника на работу.

26. Расскажите о правилах оформления и хранения личных карточек формы Т-2.

27. Состав Архивного фонда РФ. Задачи архивной службы на предприятии. Подготовка дел к архивному хранению. Порядок приема-передачи дел в архив. Порядок уничтожения документов. Выдача архивных справок, копий и выписок.

28. Понятие номенклатуры дела. Ее назначение, оформление.

29. Расскажите о работе с письменными обращениями и заявлениями граждан.

30. Расскажите об автоматизации процессов документационного обеспечения управления.

31. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Кемторг». Справочные данные об организации: Кемерово, 650560, Советский пр., 18; телефон: 55-00-05. Р/с №53780 в Кемеровском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

32. Оформите макет бланка приказа с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по Вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Липецк.

33. Оформите макет бланка протокола с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Нижний Новгород.

34. Оформите служебное письмо. Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89 Факс (495) 456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В. Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор К. И. Краснов.

35. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами. Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2016» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке-ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

36. Составьте и оформите письмо-предложение, добавив недостающие реквизиты. Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки, действующие до 1 октября 2017 года для  наших постоянных оптовых покупателей. Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.

37. Оформите телефонограмму: Департамент образования города Омска Передала – секретарь Матвеева 134-56-67 Начальнику УМЦ ЮАО Омска Приняла – секретарь Фадеева 134-45-54 12.15 Телефонограмма 15.06.2016 №34 Награждение золотых медалистов по итогам 2015/2016 учебного года состоится 28.06.2016 в 15.00 в Красном зале префектуры центрального округа города. Руководитель подразделения В. В. Юшин.

38. Оформите телеграмму, добавив недостающие реквизиты. Телеграмма Срочная Москва, Авиазагранпоставка, Краснову Прошу подтвердить прибытие груза в пункт назначения. Дату поставки следующей партии оборудования сообщим дополнительно. Ерохин. № 56 Директор завода В. В. Ерохин 345675, Челябинск, Машприбор 12.12.16.

39. Оформите внешнюю докладную записку. ТОО «XXI век» 18 мая 2009 года № 23 Техническому директору МГПО «Мосгорсвет» Свешникову А. А. Согласно Постановлению Правительства Москвы № 335 от 16.04.1996 вся реклама должна быть освещена. Паспорт на установку рекламного щита по адресу: Ленинский проспект, д.22 – был согласован с МГПО «Мосгорсвет» и заключен договор от 12.07.2007; произведена предварительная оплата за использование электроэнергии за год. Распоряжением мэра Москвы № 155-М от 23.09.2007 запрещено заключение договоров аренды на все виды рекламы. В связи с вышеизложенным щит не был установлен и подключен к сетям МГП по форс-мажорным обстоятельствам. Просим аннулировать договор № 345, а перечисленные денежные средства вернуть или перезачесть в счет оплаты договоров, которые планируется заключить в новом, 2010 году. Директор В. А. Ильин.

40. Оформите внутреннюю докладную записку. Докладная записка Директору ООО «Полимер» Савельеву И. К. 24.05.2016 О применении штрафных санкций В адрес томского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору № 123 от 23.12.2015 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания. Предлагаю применить штрафные санкции к томскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка». Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.

41.Оформите служебную справку. Торговая фирма «Новый книжный» Справка. 12.12.2016 № 05 О комплектовании товарных фондов в 2016 году. В 2016 году комплектование товарных фондов торговых точек торговой фирмы учебными пособиями происходило за счет следующих источников: издательский дом «Питер» - 210 тыс. руб., издательство «Академия» - 340 тыс. руб., издательство «Новые школьные учебники» - 450 тыс.  руб.,  ООО  «Профессиональное  издательство»  -  120  тыс.  руб.,  издательский  дом «Новый мир» - 450 тыс. руб., издательский дом «БИНОМ» - 150 тыс. руб. Генеральный директор В. И. Смирнов.

42. Оформите служебный акт. АО «Кемархитектура» Акт Утверждаю Генеральный директор Н. Г. Шишкин 12.04.2016 12.04.2016 №12 Передачи дел заведующим хозяйственной частью Основание: приказ Генерального    директора «Кемархитектура» от 09.04.2016 Составлен комиссией: председатель – заместитель Генерального директора А. В. Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л. А. Калинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А. Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А. Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством. В результате сдачи-приема дел установлено: 1. Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию дел на 12.04.2016. 2. Представленное оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям. 3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели. Акт составлен в 3 экз.: 1-й экз. – Генеральному директору 2-й экз. – Главному бухгалтеру 3-й экз. – в дело № 12. Председатель комиссии Л. А. Калинкина Члены комиссии М. А. Новиков, В. Б. Бобров.

43. Оформите приказ по основной деятельности. Закрытое акционерное общество «БАК» Приказ 15.04.2016 № 15 Санкт-Петербург О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2.Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву. Генеральный директор В. Я. Яковлев.

44.  Оформите приказ по основной деятельности со всеми реквизитами. Томский государственный университет. Приказ о научно-исследовательской работе на летний период. В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2016/2017 учебный год приказываю: 1. Направить в период летних каникул научную экспедицию для  изучения языка и фольклора народов Севера. 2. Заведующую кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А. А. назначить руководителем экспедиции. 3. Руководителю экспедиции Скворцовой А. А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2017. 4.  Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф. П. Ректор университета П. В. Горелов.

45.  Оформите распоряжение со всеми реквизитами. Отделение «Интурист». Распоряжение о выполнении мероприятий по подготовке лагеря в поселке Глебычево. Санкт-Петербург. Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебычево и в целях обеспечения выполнения Распоряжения Главинтуриста от 26.03.2016 № 17 обязываю: 1. Директоров гостиниц Строганову И. П., Гаврилову А. И.: 1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2016 по 10.06.2016 рабочих строительных специальностей для выполнения работ с оплатой по среднему. 1.2. Составить план ремонтных работ до 20.04.2016. 1.3. Обеспечить работающих необходимым оборудованием и инструментом. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Батурина В. Г. Генеральный директор В. С. Иванов.

46.  Оформите указание со всеми реквизитами. Управление  метрополитена. Общий отдел. Указание о порядке оформления организационно-распорядительной документации. Санкт-Петербург. В связи с повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена, обязываю: 1. Начальников служб и отделов Управления метрополитена: 1.1. Все организационно- распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г. А. 1.2. Отредактированные документы представлять на подпись начальнику Управления метрополитена только через секретаря. 2. Инспектору канцелярии Ковригиной Г. А. регулярно проверять оформление документов в службах и подразделениях Управления. 3. Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л. И. Начальник метрополитена С. И. Никитин.

47.  Оформите акт со всеми реквизитами. Главное управление промышленности строительных материалов. Акт установления фактической производительности технологической линии. г. Тула. Основание: приказ министра промышленности строительных материалов от 10.09.2016 № 108. Председатель – главный технолог управления Петров Д. М. Члены комиссии – руководитель лаборатории Макаров С. И., старший инженер лаборатории Симаков Ю. В. Присутствовал главный инженер завода  №1 Радин М. П. В период с 10.10.2016 по 12.10.2016 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 2008 г. со средней производительностью 250 листов/час. За прошедшее  время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии  за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й – Главасбесту; 2-й – НИИпроектасбесту; 3-й – заводу N 1. Утверждает заместитель министра А. В. Сергеев.

48. Оформите заявление на имя директора Агафонова Т. Б. об освобождении Аксенова П. Т. от занимаемой должности главного бухгалтера АО «Сфинкс» по собственному желанию.

49. Оформите приказ о приеме на работу со всеми реквизитами. Акционерное общество закрытого типа «Прибой». Санкт-Петербург. Приказ. Назначить Андреева Сергея Петровича начальником лаборатории N 3 с 03.02.2016 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Андреева С. П. от 01.02.2016 с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Директор АОЗТ М. О. Павлов.

50. Оформите автобиографию на чистом листе бумаги формата А4.

51. Оформите резюме.

52. Заполните личную карточку формы Т-2; обратите внимание на правильность заполнения граф.

53. Составьте объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И. И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.

54. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

55. Составьте протокол общего собрания коллектива ООО «СТРАУС». На собрании рассматривались вопросы об организации летнего отдыха сотрудников и о переходе на новую систему премирования.

56. Оформите трудовой договор.

57. Составьте должностную инструкцию для секретаря-референта АО «Биком», директор фирмы Спиридонов А. В., остальные реквизиты укажите самостоятельно.

58. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация  председателя  о  возможности   создания  такого  цеха  и  перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.

59. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен  вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2017 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

60. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам на максимальное количество дней согласно ТК РФ. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.