Вариант контрольной работы соответствует последней цифре в зачетной книжке, вопросы могут быть модифицированы в зависимости от направлений научного исследования обучающегося.

Варианты контрольных работ

ВАРИАНТ 1

1. История развития делопроизводства в России.

2. Штатное расписание на предприятии. Разработайте штатное расписание для финансового отдела машиностроительного предприятия, численность отдела составляет 10 человек.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) 2.12.16 года;

Б) Запстроймонтаж.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) акт составляется в случае: ревизии, ликвидации предприятия, приема объектов, заседания членов комиссии, уничтожения дел.

Б) гл.бухгалтер, гл.инженер, зав.кафедрой, нач.отдела кадров, зам.директора

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) предоставление руководителю информации, проясняющей происшествие;

Б) заседание кафедры экономики и психологии труда.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 11.02.2016.

Б) Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 15 апреля 2016 года.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Гл.бухгалтер

Подпись  А.И.Иванов

12.12.2016

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Генеральному

директору ТЦ

«Петровский»

Иванову А.И.

от менеджера

по торговле Петровой Н.Л.

Заявление

15.03.09. при входе в магазин, в виду отсутствия свободных ячеек для хранения вещей, ко мне обратилась молодая женщина с просьбой оставить свои вещи под моим контролем. В течение часа женщина так и не забрала свои вещи. Учитываю сложившуюся обстановку, связанную с терроризмом, впредь ошибок таких допускать не буду.

17.03.16

Подпись /Петрова/

5. Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную Вам партию товара. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 2

1. Нормативно-методическая база делопроизводства.

2. Положение об отделе на предприятии. Разработайте положение об отделе связей с общественностью в коммерческой компании по оказанию рекламных услуг.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) про необходимость уволить Иванова;

Б) Верно:

1.02.2016.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) решение, приказ, указание, постановление, акт;

Б) акт составляется в случае: ревизии, ликвидации предприятия, приема объектов, заседания членов комиссии, уничтожения дел.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) разъяснение пунктов постановления;

Б) оперативное извещение филиала компании о приезде делегации.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) В результате проведенной экспертизы комиссией было установлено…

Б) Прошу предоставить мне отпуск с 10.06.2009 по 10.07.2016.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

АО «Гарант»

Отдел кадров

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

К.Л.Петров  ген.директору

А.И.Иванову

13/04/2016

Ч-та

10.04.2016 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Нина Владимировна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

К.Л.Петров 

5. Ваша компания уведомляет фирму «Инвест» о том, что она должна осуществить с Вами полный расчет по доставке оборудования до 20 января 2017 года. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 3

1. Основы делопроизводства: понятие о документах, их виды, способы документирования.

2. Трудовой договор. Разработайте трудовой договор для менеджера рекламной компании.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) СОГЛАСОВАНО А.И.Ивановым 1 марта 2016 года;

Б) гор.Чита, Россия, улица Анохина, д.3-7, офис 3.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) приказ, решение, указание, инструкция, распоряжение;

Б) наименование организации, номенклатура дел, адресат, подпись, дата.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) предоставление вышестоящей инстанции информации о какой-либо ситуации;

Б) предоставление описания деловых и моральных качеств человека.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Принять А.И.Иванову на должность менеджера с окладом 4000 руб.

Б) Довожу до Вашего сведения, что из аудитории №53 исчезли три персональных компьютера.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

На № 135-76 от 1.09.2016

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Отдел НИИ

Директору предприятия

«Гарант»

А.И.Иванову

23.09.16  №19

о рациональном предложении

по новому оборудованию.

Уважаемый Алексей Иванович!

Хочу Вам сказать, что при изготовлении детали А мы теряем очень много времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы посмотрите, может, смогу помочь нашим рабочим время сэкономить.

Приложение: Проектик на 2-х листах в 2-х экз.

Старший лаборант  Н.Л.Петров

5. Вы недовольны качеством товара и требуете расторгнуть сделку. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 4

1. Информационные ресурсы документальной работы.

2. Должностная инструкция. Разработайте должностную инструкцию для экономиста в администрации муниципального образования.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) Согласовано 1.03.16

Ст.менеджер  Подпись

Иванов А.И.

Б) о заседании правления кооператива «Искра».

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) гл.бухгалтер, ст.техник, зав.кафедрой, нач.производства, зам.директора;

Б) наименование организации, место издания, справочные данные об организации, адресат.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) устройство на работу в коммерческую фирму;

Б) предоставление информации.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Образование: 2000 – 2005 гг. – Байкальский государственный университет экономики и права с присвоением квалификации менеджер.

Б) 1. Электропроводка в учебном помещении должна находиться в исправном состоянии.

2. запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей защиту кустарного изготовления.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Министерство образования и науки РФ

Байкальский государственный университет

Читинский институт

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Школа №11

г.Чита

Заседание совета учителей

Председатель - А.И.Иванов

Секретарь - И.Л.Карпов

Присутствовали: Германов Г.Л., Петров Г.Д., Серпугов А.О.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Проведение летнего детского отдыха на территории школы.

2. Набор групп для летнего детского отдыха.

ВЫСТУПИЛИ:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель  Подпись  Иванов А.И.

Секретарь  Подпись   И.Л.Карпов

10.05.16.

5. Ваша компания отказалась от дальнейшего сотрудничества с одним из поставщиков компьютерной техники. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 5

1. Унификация и стандартизация документов.

2. Документы по ротации персонала. Разработайте пакет документов по откомандированию работника: служебное задание, командировочное удостоверение и Приказ о направлении в командировку.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) ген.директор  Подпись  Иванов А.И.;

Б) О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 1.03.2016.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) АО «Эталон», школа №5, Читинский машиностроительный завод, Читинский государственный технический университет.

Б) наименование организации, заголовок, резолюция, отметка о наличие приложений, адресат.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) предоставление информации о заседании коллегиального органа;

Б) соискание должности начальника отдела.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) 1. О приватизации квартир в совместную собственность (доклад руководителя департамента ЖКХ А.И.Иванова).

2. О праве на долю в наследовании приватизированного жилья (доклад юриста департамента А.В.Петрова).

Б) В момент аварии в цехе №1 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

О семинаре «Основа кадрового менеджмента».

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Декану экономического факультета

Иванову А.

Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 12 октября по 20 октября, потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.

Петров Алексей

5. На общем заседании приглашенных и руководителя компьютерной компании «Комтек» Вашей компанией была достигнута договоренность о сотрудничестве. Вам необходимо написать письмо, в котором необходимо подтвердить достигнутую договоренность и обсудить условия поставки, приложив бланк заказа. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 6

1. Организационные документы.

2. Порядок приема и увольнения работников. Разработайте Приказ об увольнении и записью в трудовую книжку в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин своих трудовых обязательств.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) 01.03.16 г;

Б) Ген.директор «Гаранта» А.И.Иванов_____________.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) ООО «Мосстрой», АО «Бриз», фирма «Грант»;

Б) положение, приказ, штатное расписание, инструкция.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) предоставление права другому человеку выполнять определенные действия;

Б) установление комиссией обстоятельств аварии.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Я, пенсионерка Иванова Лидия Ивановна (паспортные данные:…), доверяю моей внучке Никифоровой Анне Ивановне (паспортные данные:…) получить мою пенсию за ноябрь 2016 г.

Б) Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

ул.Анохина, д.135,

г.Чита, 672000

Тел.44-55-76

Факс: 44-55-76

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ИСКРА»

Иванову И.А.

Срок исполнения 19.09.2016

К.Л.Карпов 10.09.2016

№ 23-876

Чита

РАСПОРЯЖЕНИЕ

13 сентября 2016 года поступила заявка на рекламный баннер от АО «Принт». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственному за изготовление баннера И.А.Иванову оговорить детали с директором АО «Принт».

2. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела рекламы  К.Л.Петрова.

Директор «Искра» Подпись  К.Л.Карпов

5. Ваша компания в связи с приближением новогодних праздников снизила расценки на туристические путевки. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 7

1. Распорядительные документы.

2. Докладная и объяснительные записки. Разработайте докладную записку о командировании работника.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) Согласовано 1.03.16 года

Ст.менеджер  Подпись

Иванов А.И.

Б) О приглашении на выставку-ярмарку, которая состоится 1.07.2016.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) письмо, телеграмма, акт, справка, протокол, приказ, устав;

Б) 09.12.16, 09.XII.16, 09.12.2016, 9 декабря 2016, 12-12.2016.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) приобретение товара, срок годности которого истек год назад;

Б) обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущему.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) 22.09.2016 года была проведена экспертиза качества товара. В результате работы комиссии было установлено, что у поставленного товара срок годности истек 15.04.2016 года.

Б) Цель: соискание должности секретаря-референта.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

 ПАО «Гарант»

Вх. № 135-05

12.12.2016

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Л.М.Сидоров  Директору

А.И.Иванову

22/04/2016

Ч-та

20.04.2016 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Нина Владимировна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

Л.М.Сидоров

5. В письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 8

1. Информационно-справочные документы.

2. Номенклатура дел: сущность и содержание. Разработайте номенклатуру дел администрации муниципального образования.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) Директору компании «Гарант»

Иванову А.И. от главбуха Петровой;

Б) общество с ограниченной ответственностью ТНМ «Гранит».

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) резолюция, гриф согласования, дата, протокол, адресат, подпись;

Б) постановление, распоряжение, докладная записка, решение.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) запись заседания совета правления;

Б) объяснение обстоятельств происшествия.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Председатель: А.И.Иванов

Секретарь: И.Л.Карпов

Присутствовали: 15 человек (список прилагается).

Б) Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудованием.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Верно

Начальник отдела кадров

Подпись А.И.Иванов

12.12.2016

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Генеральному

директору ТЦ

«Петровский»

Иванову А.И.

от менеджера

по торговле Петровой Н.Л.

Заявление

15.03.16. при входе в магазин, в виду отсутствия свободных ячеек для хранения вещей, ко мне обратилась молодая женщина с просьбой оставить свои вещи под моим контролем. В течение часа женщина так и не забрала свои вещи. Учитываю сложившуюся обстановку, связанную с терроризмом, впредь ошибок таких допускать не буду.

17.03.16

Подпись /Петрова/

5. Ваша компания начинает выпуск новой продукции и ищет инвесторов. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 9

1. Деловая переписка.

2. Частные (личные) документы. Составьте автобиографию для финансовой компании.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) гор.Чита;

Б) ПАО «Гарант»;

г.Чита, 672000,

ул.Анохина, 21.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) письмо-просьба, письмо-приказ, письмо-приглашение, письмо-рекламация;

Б) прием конвертов, проверка правильности адресования, вскрытие конвертов и проверка вложений, предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), составление проекта исходящего документа, рассмотрение документов руководителем (резолюция).

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) коллегиальное обсуждение и принятие решений;

Б) предоставление информации о себе при приеме на работу.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Довожу до Вашего сведения, что из аудитории №53 исчезли три персональных компьютера.

Б) Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 15 апреля 2016 года.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

А.И.Иванова

Отправить факс о согласии до 1.02.2016

Петров

1.01.2016

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

ПАО «Грант»

г.Чита

Заседание совета директоров

Председатель - А.И.Иванов

Секретарь - И.Л.Карпов

Присутствовали: Германов Г.Л., Петров Г.Д., Серпугов А.О.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей компанией более двух лет.

2. О проведении юбилейных акций.

ВЫСТУПИЛИ:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель  Подпись  Иванов А.И.

Секретарь  Подпись  И.Л.Карпов

10.11.16.

5. Ваша компания организует выставку новой продукции и приглашает на презентацию постоянных и потенциальных клиентов. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

ВАРИАНТ 10

1. Документы службы делопроизводства.

2. Информационное письмо. Разработайте письмо иностранному партнеру по вопросу поставки оборудования.

3.1. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А) Март 2016 года;

Б) Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Гарант» к 1.03.16 г.

3.2. Исключите неверный вариант и обоснуйте Ваш выбор:

А) об увольнении А.И.Иванова, о предоставлении информации, проведение ревизии, общего собрания акционеров;

Б) профессор, директор, зам.директора, губернатор.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа:

А) предоставление непосредственному руководителю информации, об обстоятельствах происшествия;

Б) предоставление описания деловых и моральных качеств человека.

3.4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

А) Отец, Иванов Андрей Викторович – охранник ПАО «Гарант»; мать, Иванова Ольга Владимировна – домохозяйка. Семейное положение – не замужем, детей нет.

Б) …коллегия

РЕШИЛА:

1. Утвердить проект нового корпуса института.

2. Начать подготовительные работы по строительству здания нового корпуса института; срок окончания – 10.01.2018.

3.5. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Отзыв на проект инструкции на 2 листах, в 3 экземплярах.

4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ГАРАНТ»

Иванову И.А.

Срок исполнения 19.09.2016

К.Л.Карпов 10.09.2016

№ 12-87-209

Чита

РАСПОРЯЖЕНИЕ

13 сентября 2016 года поступил заказ на офисную мебель модель «Нива» от АО «Старт». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственному за доставку мебели И.А.Иванову договориться о деталях доставки мебели модели «Нива» с директором АО «Старт».

2. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым поступлениям К.Л.Петрова.

Директор «Гарант»  Подпись  К.Л.Карпов

5. Ваша компания не может во время поставить оборудование заказчику. Составьте текст письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Общие рекомендации по выполнению контрольной работы

Выполнение контрольной работы необходимо начинать с подбора, изучения и анализа содержания литературных источников по избранной теме. При этом следует обращать внимание на законодательные акты, постановления правительства РФ по рассматриваемым вопросам, на изучение специальной литературы и периодических изданий, каталогов, проспектов, обзоров, технической и нормативной документации.

Структурными элементами контрольной работы являются:

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Основная часть.

4. Заключение.

5. Список использованной литературы.

6. Приложения.

Титульный лист является первой страницей. На титульном листе указывается наименование темы контрольной работы.

Содержание включает  наименование вопросов и подвопросов, заключение, список использованной литературы и приложения с указанием номеров (1 страница).

Основная часть (18-20 страниц) включает 5 заданий, раскрывающих сущность рассматриваемой проблемы.

1. Задание 1 – необходимо раскрыть содержание теоретического вопроса.

2. Задание 2 – необходимо раскрыть содержание теоретического вопроса и выполнить практическое задание, на примере разработки определенного вида документа (в рамках теоретического вопроса). При разработке документа можно использовать бланки-образцы.

3. Задание 3 – тестовые ситуации.

3. 1. Необходимо исправить ошибки в оформлении реквизитов.

3.2.  Необходимо исключите неверный вариант, и обосновать свой ответ.

3.3. Исходя из предложенной ситуации, необходимо определить соответствующий вид документа.

3.4. Необходимо определить вид документа, исходя из  имеющейся информации.

3.5. Необходимо охарактеризовать предложенный реквизит (назвать его, указать его расположение и функцию).

4. Задание 4 – необходимо определить вид предложенного документа и отредактировать его текст.

5. Задание 5 –  необходимо выполнить практическое задание, в виде составления текста письма исходя из предложенной ситуации.

Освещение теоретических основ избранного варианта контрольной работы должно производиться с позиций современных научно-технических достижений и учетом основных положений законодательных актов, относящихся к рассматриваемой проблеме. Материал в обзоре следует представлять в собственном изложении  и избегать использования элементарных понятий и общеизвестных истин.

Заключение является важной завершающей частью, подводящей итоги основного раздела. Здесь должны быть сформулированы по пунктам выводы, четко, кратко, обоснованно. Они должны носить конкретный  характер, логически вытекать из содержания работы и отражать ее основные результаты. Заключение  должно занимать не более 1-2 страниц.  

Список использованной литературы включает сведения об источниках, использованных при написании работы.

В приложение выносят материалы, связанные с выполнением работы: таблицы, иллюстрации, графики.